2023年10月19日16:50，外国语学院分团委和学生会实践服务部于崇文楼449教室召开年级团支书会议。本次会议旨在促使各年级团支书明确自身职责，熟知PU加分各项细则，为学生更好地使用PU平台开展第二课堂奠定基础。参加本次会议的有21、22、23级各班团支书，本次由外国语学院分团委负责人程方敏和学生会实践服务部负责人汪晓雯主持。

首先，程方敏就推优选票唱票以及核实工作方面，向21、22级各班团支书提出要求，必须进行严格而仔细的票数排查，做到一丝不苟。她强调各团支书需要认真对待这份工作，不可有一丝差错。接着，在21、22级团支书指导下，23级团支书开展智慧团建录入工作。

随后，汪晓雯向各级团支书详细介绍了PU口袋校园的相关信息，明确毕业时所需取得的学时要求，并向大家介绍审核时相关注意事项。最后对各级团支书提出殷切期望，希望全体团支书可以认真对待工作，细心负责。

本次会议使全体团支书更加明确自己的职责和任务，了解到了PU口袋校园使用的相关注意事项，激发了各级团支书对工作的热情，加强了他们的责任心，为今后外国语学院各项学生工作奠定了基础。